Privacyverklaring
Workstill werkt met je financiële gegevens. Daar gaan we zorgvuldig mee om. Hieronder lees je welke gegevens we verwerken, waarom, en wat je rechten zijn.
1. Wie we zijn
Workstill is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 99635542. Je bereikt ons via info@workstill.nl. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.
2. Welke gegevens we verwerken
Als je contact met ons opneemt of een gesprek plant: je naam, e-mailadres, en wat je ons schrijft of vertelt.
Als je klant bent: de gegevens die nodig zijn om je administratie te automatiseren, zoals facturen, boekingen, zakelijke e-mail en gegevens uit je boekhoudpakket. Daarin kunnen ook gegevens van jouw klanten en leveranciers staan.
3. Waarom we die gegevens gebruiken
We gebruiken je gegevens alleen om je vraag te beantwoorden, een gesprek in te plannen en onze diensten uit te voeren. Dat doen we op basis van de overeenkomst met jou, of omdat je ons zelf om contact vraagt. We verkopen je gegevens nooit en gebruiken ze niet voor reclame.
4. Financiële gegevens
Voor klanten verwerken we financiële gegevens in opdracht. Daarover maken we vooraf schriftelijke afspraken in een verwerkersovereenkomst. De software die we inzetten gebruikt jouw gegevens alleen om jouw administratie te verwerken, niet om andere systemen mee te trainen.
5. Met wie we gegevens delen
We delen gegevens alleen met partijen die we nodig hebben om ons werk te doen, zoals onze hostingpartij, mailprovider, agendadienst en het boekhoudpakket dat jij gebruikt. Met hen maken we afspraken over beveiliging en geheimhouding.
6. Hoe lang we gegevens bewaren
Berichten via het contactformulier bewaren we maximaal één jaar, tenzij je klant wordt. Gegevens die onder de fiscale bewaarplicht vallen, bewaren we zo lang als de wet voorschrijft (meestal zeven jaar).
7. Beveiliging
We beveiligen je gegevens met passende technische en organisatorische maatregelen, zoals versleutelde verbindingen en beperkte toegang.
8. Je rechten
Je mag je gegevens altijd inzien, laten corrigeren of laten verwijderen. Je kunt ook bezwaar maken tegen het gebruik ervan of vragen om een kopie. Stuur daarvoor een mail naar info@workstill.nl. We reageren binnen vier weken.
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
9. Cookies
Deze website gebruikt geen tracking- of advertentiecookies.