Diensten

Minder tijd kwijt aan je administratie, meer tijd voor je bedrijf.

Iedere onderneming heeft ermee te maken: terugkerende administratieve werkzaamheden, financiële controles en operationele processen die dagelijks tijd en aandacht vragen. Vaak worden deze taken nog handmatig uitgevoerd, terwijl een groot deel ervan slimmer en efficiënter kan worden ingericht.

Workstill helpt ondernemingen om deze werkzaamheden te automatiseren. We kijken naar de processen die binnen jouw organisatie veel tijd kosten en ontwikkelen praktische oplossingen waarmee terugkerende handelingen automatisch verlopen.

Denk aan het verwerken van facturen, het bijhouden van financiële gegevens, het overzetten van informatie tussen systemen en het stroomlijnen van interne werkprocessen.

We werken met de systemen die je al gebruikt en zoeken naar mogelijkheden om deze slimmer met elkaar te verbinden. Zo hoef je niet direct je volledige werkwijze te veranderen, maar verbeter je stap voor stap de processen die dagelijks het meeste tijd kosten.

Minder handmatige handelingen, minder kans op fouten en meer grip op je bedrijfsvoering.

Bij Workstill geloven we dat automatisering niet ingewikkeld hoeft te zijn. Juist door klein te beginnen en terugkerende werkzaamheden gericht aan te pakken, ontstaat er ruimte om efficiënter te werken en verder te groeien.

Jij kent je onderneming. Wij zorgen dat de processen erachter slimmer werken.

Workstill. Minder administratie. Meer automatisering. Meer tijd om te ondernemen.

01

Financiële automatisering

Facturen, boekingen en financiële controles verlopen automatisch. Inkoopfacturen worden uit je mail gehaald, uitgelezen en met de juiste categorie en btw in je boekhoudpakket gezet. Verkoopfacturen worden op basis van je afspraken, uren of abonnementen automatisch opgesteld en verstuurd. Wijkt er iets af, dan leggen we het aan je voor.

Herkenbaar?

Je tankbon, de factuur van je webhosting en die van je telefoonabonnement zitten verspreid over je mailbox. Aan het eind van het kwartaal zoek je ze bij elkaar voor de btw-aangifte.

Met Workstill worden ze automatisch verwerkt, zonder dat je er iets voor hoeft te doen.

02

Operationele procesautomatisering

Terugkerende handelingen in je dagelijkse werk verlopen automatisch. Denk aan het afhandelen van zakelijke mail, het verwerken van aanvragen en het stroomlijnen van interne werkprocessen. Workstill stelt bijvoorbeeld antwoorden op je mail op; jij keurt goed met één klik.

Herkenbaar?

Een klant vraagt of je factuur al verstuurd is, een leverancier wil een adreswijziging doorgeven. Kleine vragen, maar ze kosten je samen elke dag een uur.

Met Workstill staat het antwoord al klaar. Jij leest het even na en klikt op versturen.

03

Systeemintegraties

We verbinden de systemen die je al gebruikt, zoals je mail, je boekhoudpakket en andere software. Informatie gaat automatisch van het ene systeem naar het andere, zodat je niets meer hoeft over te typen en je gegevens overal kloppen.

Herkenbaar?

Je zet klantgegevens uit je mail in je boekhoudpakket, en daarna nog eens in je planning. Drie keer hetzelfde typen, en elke keer kans op een tikfout.

Met Workstill gaat die informatie automatisch over, zonder dubbel werk.

Tijd terug voor je eigen bedrijf?

Elke situatie is anders. In een gratis gesprek van 30 minuten kijken we wat je kunt automatiseren, en je weet daarna precies wat het kost.

Plan een gesprek